نظر به برگزاری مجامع عادی بطور فوق العاده و عمومی فوق العاده این شرکت در تاریخ 1399/06/29 و شرایط خاص ناشی از شیوع بیماری کرونا موارد زیر را به استحضار سهامداران محترم(کارکنان) میرساند:
1.بر اساس پروتکل های بهداشتی و ستاد ملی مبارزه با کرونا و اعلام  سازمان بورس برگزاری مجامع با رعایت الزامات بهداشتی مقدور بوده و بر این اساس  محدودیتهایی برای حضور فیزیکی را قائل گردیده اند. لذا با درنظر گرفتن اعضای  هیئت رئیسه مجمع و نمایندگان محترم سازمان بورس و حسابرس و بازرس قانونی ، این شرکت تمهیدات لازم برای حضور فیزیکی حداکثر 15 نفر را فراهم نموده است.(در سال های گذشته صرفا 10 نفر از سهامداران حضور داشته اند)
2.سهامداران محترم که تمایل به شرکت فیزیکی در مجامع فوق را دارند ، حداکثر تا تاریخ 1399/06/22 درخواست خود را (شامل نام،کدسهامداری و کدملی،شماره موبایل) به ادرس ایمیل Torabi_f@mapnagroup.com  اعلام نمایند تا در صورت وجود ظرفیت برای ایشان کارت ورود به جلسه صادر گردد.
3.برای آن دسته از سهامداران محترم که به دلایل ذکرشده، مشمول محدودیت حضور فیزیکی می شوند با معاونت محترم ((سیستمها اطلاعات)) مذاکره گردیده است تا تمهیدات لازم برای حضور مجازی و آنلاین در مجمع مذکور را فراهم نمایند که جزئیات آن توسط معاونت مذکور و این شرکت اطلاع رسانی خواهد شد و به همین منظور  ضروری است افراد متقاضی استفاده از خدمات مجازی ایمیل  و کدملی و موبایل خود را به آدرس ایمیل Torabi_f@mapnagroup.com  اعلام نمایند.
4.بدیهی است حاضرین در جلسه می بایست کلیه پروتکل های بهداشتی از جمله ماسک ،دستکش و حفظ فاصله فیزیکی را رعایت نمایند.
                                                              
                                                                                       شرکت سرمایه گذاری کارکنان گروه مپنا